Information för dataskydd för ruraktivt forskningsprojekt
I enlighet med artiklarna 12, 13 och 14 i förordning (EU) 2016/679
RURACTIVE har fått finansiering från Europeiska unionen under Horizon Europe-bidragsavtalet nr 101084377, från det schweiziska statssekretariatet för utbildning, forskning och innovation (SERI) och Storbritanniens forskning och innovation
Åsikter och åsikter som uttrycks är dock endast författarens/författarnas och återspeglar inte nödvändigtvis Europeiska unionens eller European Research Executive Agency REA:s. Varken Europeiska unionen eller den beviljande myndigheten kan hållas ansvariga för dem.
Bästa deltagare,
ditt engagemang i RURACTIVE-projektet som deltagare i Open day, innebär att Energicentrum (Region Gotland) och Uppsala Universitet behöver behandla några av dina personuppgifter.
EU:s allmänna dataskyddsförordning (nedan kallad GDPR) ålägger personuppgiftsansvariga en skyldighet till insyn, vilket är att förse registrerade med detaljerad information om hantering av deras personuppgifter.
Därför, i enlighet med GDPR, informerar vi dig om att dina uppgifter kommer att behandlas av Energicentrum och Uppsala Universitet enligt gällande lag och användas endast när det är nödvändigt, på papper och medelektroniska medel, med lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för ändamål relaterade till ditt deltagande i RURACTIVE-projektet.
Dina uppgifter kommer att behandlas av Energicentrum-och Uppsala Universitetsanställda samt samarbetspartners och vissa externa leverantörer (t.ex. leverantörer av molntjänster). Uppgifterna kommer inte att användas för att skicka kommersiell kommunikation eller för profileringsändamål.
Dina uppgifter kan endast överföras till andra RURACTIVE-partner i aggregerad/avidentifierad form att användas för statistiska ändamål.
Du kan när som helst åberopa dina rättigheter i enlighet med GDPR, begära tillgång till data, korrigera dem om det finns fel, radera dem (t.ex. om de inte längre är nödvändiga).
Innan du ger ditt samtycke, uppmanar vi dig att noggrant läsa följande detaljerade information.
Om du har några tvivel, tveka inte att kontakta oss, vi kommer att förse dig med alla nödvändiga förtydliganden.
Vänliga hälsningar
Therese Wilhelmsson Projektledare, Energicentrum Gotland
DINA PERSONUPPGIFTER – GDPR
Region Gotland DPO-kontakt, e-post: dataskyddsombud@gotland.se
VILKA DATA KOMMER ATT INSAMLAS IN?
Ditt namn, efternamn, funktion i din organisation, e-post och telefonnummer.
Din bild och röst kan också spelas in under workshops, möten och intervjuer, med bilder och videor, endast med ditt uttryckliga samtycke.
VAD KOMMER HÄNDA MED MINA DATA?
Dina personuppgifter kommer endast att behandlas för ändamålen för RURACTIVE-projektet, i synnerhet för att hantera ditt deltagande som består av deltagande i lokala evenemang, möten, workshops/deltagande i online-diskussioner, webbseminarier, bloggar i en digital miljö inom RURACTIVE-projektet.
Din bild och röst kan spelas in under RURACTIVE möten, workshops och intervjuer, med ditt uttryckliga samtycke. Inspelningarna kan komma att publiceras på RURACTIVEs webbplats och på partnernas webbplatser. Du är helt fri att när som helst återkalla ditt samtycke. I så fall kommer inspelningarna att tas bort eller så blir din bild och röst suddiga för att göra dig omöjlig att känna igen.
VAD ÄR DEN RÄTTSLIGA GRUNDEN FÖR BEHANDLING?
Den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter är ditt uttryckliga samtycke, enligt GDPR.
VEM SKA HA TILLGÅNG TILL MINA DATA? MOTTAGARE ELLER KATEGORIER AV MOTTAGARE AV DINA PERSONUPPGIFTER
Förutom Energicentrum och Uppsala Universitet, kommer vissa andra samarbetspartners att ha tillgång till dina personuppgifter i den mån det behövs för RURACTIVE-projektet. Detta kommer att ske i full överensstämmelse med gällande lagar och förordningar på EU- och nationell nivå.
Dessa undantag inkluderar leverantör av molntjänster.
I enlighet med dataminimeringsprincipen kommer de andra RURACTIVE-partnerna inte att ta emot dina personuppgifter, utan kommer endast att ta emot anonyma aggregerade data, som kommer att föras in i RURACTIVE-databasen utan några personuppgifter, för statistiska ändamål.
KOMMER MINA DATA ÖVERFÖRAS UTANFÖR EU? ELLER TILL INTERNATIONELLA ORGANISATIONER?
Nej, dina personuppgifter kommer inte att överföras utanför Europeiska unionen.
HUR LÄNGE KOMMER MINA PERSONUPPGIFTER BEVARAS? PERIODEN FÖR VILKEN PERSONUPPGIFTERNA KOMMER ATT LAGRAS
Dina personuppgifter kommer att sparas av Energicentrum och Uppsala Universitet i 5 (fem) år efter projektets slut. Det är den period under vilken Energicentrum och Uppsala Universitet är skyldig att visa för Europeiska kommissionen att projektuppgifterna har utförts till fullo. I vilket fall som helst kommer dina uppgifter inte att lagras längre än nödvändigt med hänsyn till de ändamål för vilka de har behandlats.
VILKA ÄR MINA RÄTTIGHETER? UPPGIFTERENS RÄTTIGHETER
Som registrerad har du alla rättigheter som anges i avsnitt 2, 3 och 4 i kapitel III i GDPR.
I synnerhet har du följande rättigheter:
– att begära från den registeransvarige; tillgång och rättelse eller radering av personuppgifter eller begränsning av hanteringen.
– att invända mot bearbetning
– att begära dataportabilitet
– att när som helst återkalla samtycke, utan att det påverkar lagenligheten av behandlingen baserat på samtycke innan dess återkallande
– att lämna in ett klagomål till den behöriga tillsynsmyndigheten.
Du har också rätt att dra dig ur RURACTIVE-projektet när som helst utan fördomar. Data som samlats in och bearbetats fram till det ögonblicket kommer dock att förbli tillgängliga för Energivcentrum och Uppsala Universitet i enlighet med reglerna och lagringsperioderna som anges ovan.
Dessa rättigheter kan åberopas genom att skicka ett e-postmeddelande till energicentrum@gotland.se.
ÄR JAG SKYLDIGA ATT TILLHANDAHÅLLA MINA PERSONUPPGIFTER? KAN JAG VÄGRA?
Att tillhandahålla de begärda personuppgifterna är nödvändigt för ditt deltagande i RURACTIVE.
Om inte lämnar nödvändiga uppgifter, eller bara delar av dem, kommer det inte vara möjligt för dig att vara involverad i RURACTIVE-projektet.
AUTOMATISKT BESLUTSFATTANDE
Inget automatiskt beslut kommer att tas på grundval av dina personuppgifter som samlats in för RURACTIVE-projektet.
Dina uppgifter kommer inte att användas för profileringsändamål.
